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【図解】PDF上の文字を無料で読み取る【アプリ不要】

アイキャッチ画像

こんな方におすすめ

  • PDF上の文字列をコピーしたい
  • 手軽なOCRアプリを探している

この記事では、PDF上の文字を無料で読み取る方法を紹介します。

読み取り作業はローカルで完結します。

使用するのは、Windows標準アプリであるSnipping Tool(スニッピングツール)のみです。

別途アプリをインストールする必要はありません。

この方法は、誰にでもできます。

それでは早速本題に入ります。

PDF上の文字を無料で読み取る方法

目的のPDFを開きます

文字を読み取りたいPDFを開いてパソコン画面に表示させます

PDFを開くアプリは何でもかまいません。

パソコン画面にPDFが表示されればOKです。

今回の例では、以下のPDFを開きました。

PDFの例

この例では、あえて文章が斜めになっているPDFを使用します。

Snipping Toolを起動します

以下の手順でSnipping Toolを起動します。

1.「Win」キーを押しながら「R」キーを押します

キーボード上の「Win」と「R」の位置

Win」キーを押しながら「R」キーを押すと、以下の入力ボックスがパソコン画面の左下に表示されます。

「ファイル名を指定して実行」画面

2.snippingtoolと入力します

以下のように、入力ボックスに「snippingtool」と入力してからエンターキーまたは「OK」ボタンを押します(snippingtoolの間はスペースなしで入力してください)。

「ファイル名を指定して実行」の入力ボックスに「snippingtool」と入力した状態

エンターキーまたは「OK」ボタンを押すと、以下のように、Snipping Toolが起動します。

Snipping Toolの起動画面

Snipping Toolは、スクショのためのツールです。

PDFをスクショします

PDF上の読み取りたい文字を含む範囲をSnipping Toolでスクショします。

手順は、以下の通りです。

.「+新規」ボタンを押してスクショを開始します

スクショを開始するには、以下のイラストのように、カメラマークを選択した状態で、+新規」ボタンを押します。

Snipping Toolの起動画面のカメラマークと「新規」ボタン

+新規」ボタンを押すと、画面が薄暗くなり、スクショ範囲を指定できる状態になります。

.左クリックしてスクショ範囲を指定します

PDF上で左クリックしながらマウスを動かして、スクショ範囲を指定します。

Snipping Toolでスクショ範囲を指定している状態

.左クリックを止めます

左クリックをやめた時点でスクショ範囲が確定し、以下のようなスクショ画像の編集画面になります。

Snipping Toolのスクショ画像編集画面

.「テキストアクション」ボタンを押します

テキストアクション」ボタン(以下のイラストので囲ったボタン)を押します。

Snipping Toolのスクショ画像編集画面のテキストアクションボタンの位置

これによって、スクショ画像中の文字列が自動で認識され、以下のイラストの状態になります。

テキストアクションボタンを押してスクショ画像中の文字列を認識させた状態

上のイラストの状態になると、文字列を選択できるようになるため、好きな部分をコピーして使用できます。

また、「すべてのテキストをコピーする」を選ぶと、認識されたすべての文字列をコピーできます。

テキストアクションボタン押下後に出るメニューの中の「すべてのテキストをコピーする」

以下のイラストは、「すべてのテキストをコピーする」をクリックした後に、内容をメモ帳に貼り付けた結果です。

「すべてのテキストをコピーする」でコピーしたテキストをメモ帳に貼り付けた結果

PDF上の文字列がSnipping Toolによってしっかりと認識されたことが分かります。

文字列が斜めになっていようが、縦になっていようが認識されます。

文字列認識力はかなり高いです。

以上が、PDF上の文字列を読み取るための一連の流れです。

ペンギン
ペンギン

とっても簡単ですね!

はい、おそらく手軽さでは一番だと思います

陰キャくじら
陰キャくじら

この方法を使用すれば、PDFに限らず、どのような画像でも写真でも、パソコン画面に表示されていれば、スクショして文字列を認識させることができます。

陰キャくじら
陰キャくじら

補足説明

スクショ画像の保存場所

Snipping Toolでスクショを行った場合、スクショした時点でスクショ画像が自動的に保存されます

今回の例では、PDFの一部をスクショしましたが、そのスクショ画像も自動保存されています。

保存場所を開くには、「・・・」をクリックして表示されるメニューから「ファイルを開く」を選択します。

Snipping Toolのスクショ画像の保存場所を開く方法(「・・・」をクリックして表示されるメニューから「ファイルを開く」を選択)

以下のように、保存されたファイルを確認でき、いつでもSnipping Toolで開くことができます。

Snipping Toolのスクショ画像の保存フォルダを開いている状態

不要な画像があれば、右クリックして「削除」を選ぶか、「DEL」キーで削除できます。

「表としてコピー」ボタン

上の例では、スクショしたPDF部分に表はありませんでした。

を含む部分をスクショした際には、「表としてコピー」ボタンが押せるようになります。

例えば、以下のようなスクショ画像であれば、「テキストアクション」ボタンを押して文字列を認識させた後に、「表としてコピー」ボタンが押せるようになります。

表を含むスクショ画像の文字列を認識した際に表示される「表としてコピー」ボタン

表としてコピー」ボタンを押すと、「テーブルがクリップボードにコピーされました」というメッセージがでて、内容がコピーされます。

その後に、エクセルに貼り付けを行った結果が、以下になります。

「表としてコピー」ボタンを押してコピーした表をエクセルに貼り付けた結果

上に余分な行ができましたが、しっかりと表として貼り付きました。

クイック編集」ボタン

テキストアクション」ボタンを押した後に、「クイック編集」ボタンを押すと、スクショ画像中に電話番号メールアドレスがあれば、それらが自動で認識されて黒塗りになります。

スクショ画像の文字列の認識時に表示される「クイック編集」ボタン

この機能は、個人情報保護のためのものです。

個人情報(電話番号とメールアドレス)を保護したい画像や写真などがあれば、スクショ後に「クイック編集」ボタンを押すことで、黒塗り後の画像を保存することができます(上のイラストのフロッピーディスクのマークを押すと、スクショ画像を保存できます)。

クイック編集」ボタンの右側の下矢印ボタンを押すと、黒塗りにする対象(メールアドレスと電話番号)を選べます。

「クイック編集」ボタンの横の下矢印ボタンの押下時に表示される個人情報保護対象の選択(メールアドレス及び電話番号)

Snipping Toolの詳しい使い方

Snipping Toolの詳しい使い方について知りたい方は、こちら(別の記事)をご参照ください。

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