ファンクションキーは便利なものですが、すべての機能を覚えるのは大変です。
そこでこの記事では、数ある中でもF4キーに絞って説明します。
F4キーには非常に便利な機能が備わっていますので、使用すると作業効率が格段に上がります。
それでは説明に入ります。
F4キーの位置
キーボード上でのF4キーの位置は以下の通りです。
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F4キーの機能
F4キーの機能は、
「直前の操作を繰り返す」
です。
ますはこの機能を覚えてください。
そう言われても、具体的にどういった場面で使用するの？
今から具体的な例を挙げて説明しますね
F4キーの使用例
以下では、F4の操作繰り返し機能の使用例を紹介します。
以下に紹介するF4による繰り返し操作は、別の操作を行うまでは、何度でも実行できます
①エクセルでの使用例
F4キーは、エクセルで使用できます。
書式設定の繰り返し
セルの色やフォントの色の変更は、同じ操作を何度も行う必要がある場合、とても大変な作業になります。
そのようなときは、F4キーの機能を活用して、下のイラストのように操作を繰り返すことができます。
セルの結合または分割の繰り返し
F4の繰り返し機能は、セルのの結合や分割にも力を発揮します。
F4の機能を知っているか、知らないかで作業効率に大きな差がでます。
列または行の挿入または削除の繰り返し
行/列の挿入または削除にもF4キーを使用することができます。
②ワードでの使用例
F4キーの機能はワードでも使用できます。
書式設定の繰り返し
例えば、以下のイラストのように、文字を下付きにしたり、フォントを変更したりする操作をF4キーによって繰り返すことができます。
図形や表の挿入の繰り返し
F4キーを使用すると、同じ図を何度も繰り返して挿入することもできます。
表の調整の繰り返し
ワード文書中の表の列または行の幅を個々に調整するのは大変です。
そのような行／列の幅の調整もF4キーなら繰り返せます。
③パワーポイントでの使用例
F4キーの機能はパワーポイントでも使用できます。
図形の書式設定の繰り返し
F4キーを使用すれば、挿入した図形の幅の変更を繰り返すことができます。
他にも色の変更なども繰り返すことができます。
ここまでに具体例をいくつか紹介してきましたが、これら以外にもF4が使用できる場面は多くあります。
「この操作は繰り返せるかな？」と思った時にF4キーを押してみると、新たな発見があるかもしれません。
面倒な操作の繰り返しは、F4キーでやることで効率が大幅にアップします！
是非F4キーを活用してみください。
よ～し、これからジャンジャンF4を使うぞ～！
今回の記事はこれで終わりです。
今回も最後まで読んでいただきましてありがとうございました！
他の便利技についての記事も併せてお読みいただくと、パソコンスキルの向上に役立つと思います。
